Wysłanie przez pracodawcę oświadczenia woli o wypowiedzeniu umowy o pracę drogą elektroniczną będzie skuteczne oraz niewadliwe, pod warunkiem, że takie oświadczenie zostanie opatrzone (podpisane) kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu pracodawcy – pisze radca prawny Paweł Kowalski dla portalu prawo.pl.
Wypowiedzenie umowy o pracę mailem
Wypowiedzenie umowy o pracę w formie elektronicznej jest możliwe. Obecnie, w dobie postępującej informatyzacji, coraz więcej kwestii prawnych jest regulowanych przez przepisy dotyczące elektronicznej wymiany dokumentów i komunikacji elektronicznej.
W przypadku wypowiedzenia umowy o pracę, pracodawca może skorzystać z formy elektronicznej, pod warunkiem spełnienia wymogów formalnych. Zgodnie z Kodeksem pracy, wypowiedzenie umowy o pracę powinno być złożone na piśmie, a w przypadku wypowiedzenia przez pracownika, powinno być podpisane własnoręcznie.
Możliwość złożenia wypowiedzenia umowy o pracę w formie elektronicznej
Jednakże, Kodeks pracy przewiduje również możliwość złożenia wypowiedzenia umowy o pracę w formie elektronicznej, pod warunkiem, że będzie ona złożona zgodnie z wymogami dotyczącymi podpisu elektronicznego. Wymogi te są określone w ustawie o podpisie elektronicznym oraz w ustawie o usługach zaufania i identyfikacji elektronicznej.
Aby wypowiedzenie umowy o pracę złożone w formie elektronicznej miało moc prawną, musi być ono opatrzone podpisem elektronicznym spełniającym wymogi prawa, tj. musi spełniać wymagania co do rodzaju i siły podpisu, uwierzytelnienia podpisującego, ochrony integralności dokumentu itp. Pracodawca musi również mieć pewność, że wypowiedzenie zostało przekazane do odbiorcy, np. przez umieszczenie wypowiedzenia w odpowiednim systemie informatycznym i wysłanie potwierdzenia odbioru.
Podsumowując, wypowiedzenie umowy o pracę w formie elektronicznej jest możliwe, ale musi spełnić określone wymogi formalne, zgodnie z przepisami prawa.
Zachęcamy do lektury całego artykułu przygotowanego przez eksperta kancelarii Rachelski & Wspólnicy.
Czytaj więcej na Prawo.pl:
https://www.prawo.pl/kadry/kiedy-wypowiedzenie-o-prace-w-formie-elektronicznej-jest-mozliwe,499665.html
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Skontaktuj się z nami: rachelski.pl/kontakt/