Polityka prywatności

Polityka prywatności i COOKIES

Zasady przetwarzania danych

Rachelski i Wspólnicy Kancelaria Prawna spółka jawna przywiązuje dużą wagę do szanowania i respektowania praw Internautów, ze szczególnym uwzględnieniem prawa do ochrony prywatności. Przedstawiona poniżej polityka prywatności wyjaśnia stosowane przez nas zasady gromadzenia i przetwarzania danych osobowych.

Rachelski i Wspólnicy Kancelaria Prawna spółka jawna zbierając i przetwarzając dane osobowe stosuje się do wszystkich poniższych zasad przetwarzania danych oraz spełnia co najmniej jeden z warunków przetwarzania danych osobowych.

Niniejsza Polityka ma charakter informacyjny. Nie stanowi ona źródła praw i obowiązków dla Klientów Rachelski i Wspólnicy Kancelaria Prawna spółka jawna, ani Użytkowników strony rachelski.pl.

Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych:

• zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość,
• ograniczenie celu,
• minimalizacja danych,
• prawidłowość,
• ograniczenie przechowywania,
• integralność i poufność.

Warunki zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych:

• osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
• przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej,
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

Podczas przeglądania naszego serwisu, stosownie do konfiguracji przeglądarki, na komputerze użytkownika (urządzeniu końcowym) może zostać zapisany jeden lub kilka plików cookie.

Pliki cookie mogą być zamieszczane przez Rachelski i Wspólnicy Kancelaria Prawna spółka jawna jak i podmioty trzecie, z którymi Rachelski i Wspólnicy Kancelaria Prawna spółka jawna współpracuje. Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami na temat plików cookie oraz sposobu ich wykorzystywania.

Jakie dane o Tobie zbieramy?

• Dane zbierane podczas korzystania z formularza kontaktowego

Abyś mógł skorzystać z niektórych funkcjonalności oferowanych przez serwis będziesz musiał podać swoje dane w postaci imię, nazwisko, numer telefonu i adres e-mail..

• Dane zbierane automatycznie

Podczas Twojej wizyty na naszej stronie internetowej, automatycznie zbierane są dane dotyczące Twojej wizyty, w szczególności Twój adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego. Więcej informacji w części poświęconej tzw. plikom cookies.

Kto jest administratorem danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Rachelski i Wspólnicy Kancelaria Prawna Sp. k. z siedzibą w Warszawie (00-675), ul. Koszykowa 54.

W jakim celu będą przetwarzane Twoje dane?

Twoje dane osobowe pozyskane w związku z korzystaniem z serwisu Rachelski i Wspólnicy Kancelaria Prawna spółka jawna będą przetwarzane w następujących celach:

• odpowiedź na wiadomości wysłane za pomocą formularza kontaktowego,
• prowadzenie działań marketingowych, w tym w celu subskrypcji newslettera,
• prowadzenia działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa,
• archiwizacji,
• spełniania obowiązku prawnego ciążącego na Rachelski i Wspólnicy Kancelaria Prawna spółka jawna.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych może być:

• udzielona zgoda,
• niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy,
• niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
• prawnie uzasadniony interes administratora.

Kto będzie odbiorcą Twoich danych i gdzie będą one przekazywane?

Twoje dane mogą zostać przekazane podmiotom, które wspierają nas w bieżącej działalności takim jak: firmy informatyczne obsługujące nasze systemy informatyczne lub udostępniające narzędzia informatyczne, podmioty świadczące na naszą rzecz usługi rachunkowo – księgowe, usługi fakturowania i rozliczania zawartej umowy, umowy doradcze, audytowe, podmioty świadczące na naszą rzecz usługi prawnicze, jako nasi podwykonawcy, podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską w związku z przekazywaną korespondencją, podmioty prowadzące działalność w zakresie realizacji płatności np. banki w związku z realizacją płatności.

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Przez jaki okres dane będą przetwarzane?

Okres przetwarzania Twoich danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres przez który Twoje dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:

• przepisy prawa, które mogą obligować Rachelski i Wspólnicy Kancelaria Prawna spółka jawna do przetwarzania danych przez określny czas,
• okres, który jest niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Rachelski i Wspólnicy Kancelaria Prawna spółka jawna (administratora danych),
• okres na jaki została udzielona zgoda.

Jakie masz prawa?

Posiadasz prawo do:

• żądania dostępu do Twoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Twoich danych osobowych,
• przeniesienia Twoich danych osobowych.

Masz prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.

W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania Twoich danych osobowych przez Rachelski i Wspólnicy Kancelaria Prawna spółka jawna, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jakie będą konsekwencje niepodania danych?

Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez ich podania część funkcjonalności serwisu może nie działać prawidłowo.

W jaki sposób możesz uzyskać informację o przetwarzaniu danych?

Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych kieruj na adres Administratora z dopiskiem „Dane osobowe” lub na skrzynkę [email protected].

Wykorzystywanie „cookies”

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki „cookies”, które służą identyfikacji Twojej przeglądarki podczas korzystania z naszej strony. Pliki „cookies” zawierają niewielkie ilości tekstu możliwe do odczytania tylko przez stronę, która je wysyła. Dzięki zebranym informacjom możemy uzyskać informacje o tym jak często odwiedzasz nasz serwis i które jego elementy Cię najbardziej interesują. Uzyskane dane wykorzystujemy dla lepszego dostosowania go Twoich potrzeb oraz w celach statystycznych i reklamowych. Pliki te nie mogą być wykorzystane do infekowania urządzenia wirusami lub innym złośliwym oprogramowaniem (malware).

Każdy indywidualny Cookie składa się z czterech podstawowych części:

1. Nazwa strony WWW: nazwa domeny lub subdomeny, która ustawiła cookie,
2. Nazwa Cookie: cookie ma nazwę, która jest unikalna na stronie, która je ustawiła.
3. Termin ważności: Ważność niektórych plików cookie wygasa po zamknięciu przeglądarki (tzw. cookie sesji), inne cookie zostaną automatycznie usunięte dopiero po osiągnięciu daty ważności, która została ustawiona (tzw. trwałe cookie).
4. Wartość: to informacje w pliku cookie, którą strona WWW używa do „zapamiętania” poprzedniej wizyty.

W plikach cookie przechowujemy podstawowe informacje o użytkownikach (np. identyfikator) oraz informacje potrzebne dla optymalizacji i poprawnego wyświetlania treści zawartych na stronach. Informacje te służą do:

• Rejestrowania preferencji użytkowników – przeglądanej zawartości i formatu przeglądania (użytkownik nie musi ustawiać preferencji przy każdej wizycie na stronie);
• Rejestrowania stron odwiedzanych przez użytkowników, co pozwala zebrać dane pomocne dla usprawnień wprowadzanych w treści i w sposobie nawigacji strony.

Jako użytkownik naszego serwisu możesz w dowolnej chwili zaprzestać dostarczania tych informacji naszemu serwisowi poprzez wykasowanie plików cookie zapisanych na ich urządzeniach końcowych przez nasz serwis. Aby tego dokonać należy zmienić ustawienia aktualnie używanej przeglądarki internetowej.

Masz prawo do odmowy zapisywania i odczytywania plików „cookies” na Twoim urządzeniu (komputerze, laptopie, telefonie). Aby to zrobić musisz zaznaczyć odpowiednie ustawienia w opcjach przeglądarki internetowej, lub nie wyrazić zgody w przypadku, gdy aplikacja zawarta na serwisie internetowym zapyta Cię o to.

Skonfigurowanie przeglądarki w sposób, który zablokuje instalację plików cookie dla określonych, wybranych przez użytkownika stron internetowych lub dla wszystkich stron, może spowodować utratę pewnych funkcjonalności, które wymagają instalacji plików cookie. Zgodnie z wymogami ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) za potwierdzenie zgody na wykorzystanie plików cookie uznaje się skonfigurowanie przeglądarki pozwalające na instalację plików cookie na komputerze (patrz linki powyżej). Informacje na temat zarządzania plikami cookie można znaleźć na stronie (http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/) lub (http://wszystkoociasteczkach.pl/).

Stosujemy następujące pliki cookie na naszych stronach:

Nazwa pliku Cookie	Trwałość	Opis pliku cookie
__cfduid	trwałe	To ciasteczko wykorzystywane jest w celu świadczenia lepszych z technicznego punktu widzenia usług dla Użytkownika. Pozwala to na właściwe wyświetlanie treści na Stronie.
__ga	trwałe	To ciasteczko używane jest, aby wesprzeć rozpoznawanie Użytkowników.
pll_language	trwałe	To ciasteczko zawiera informację o aktualnym języku, w jakim wyświetlana jest strona dla użytkownika
_gid	trwałe	To ciasteczko używane jest, aby wesprzeć rozpoznawanie Użytkowników.

W jaki sposób zabezpieczamy Twoje dane osobowe?

Nasze bazy danych zabezpieczone są przed wglądem osób trzecich. Przetwarzane dane zabezpieczamy za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

Zmiany naszej polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo zmiany powyższej polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej polityki prywatności na naszej stronie internetowej. Po dokonaniu zmiany, Polityka Prywatności ukaże się na stronie z nową datą.

Klauzule do formularza kontaktowego

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwane Rozporządzenie RODO) w związku z zawartą pomiędzy nami umową informujemy, że:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest: Rachelski i Wspólnicy Kancelaria Prawna Spółka jawna z siedzibą w Warszawie, 00-675 Warszawa,
   Koszykowa 54, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000023107.
2. Możesz kierować dowolne pytania, uwagi lub wnioski dotyczące Twoich danych osobowych na nasz adres: [email protected]. Niezależnie od tego możesz również wysyłać swoje uwagi pocztą tradycyjną na nasz adres: 00-675 Warszawa,
   Koszykowa 54 lub telefonicznie na numer: (22) 438 94 03 .
3. Twoje dane osobowe pozyskane przy wykorzystujemy w następujących celach:
   • komunikacji z Tobą i udzielenia odpowiedzi na Twoją wiadomość, kierowania do Ciebie treści marketingowych (marketing bezpośredni) co jest podyktowane uzasadnionym prawnie interesem Administratora (Podstawa prawna: art. 6 ust.1 pkt f Rozporządzenia RODO);
   • tworzenia na nasze wewnętrzne potrzeby zestawień, analiz oraz statystyk w okresie obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy, co jest podyktowane uzasadnionym prawnie interesem Administratora (Podstawa prawna: art. 6 ust.1 pkt f Rozporządzenia RODO);
   • związanych z potencjalną możliwością zaistnienia sporu między Tobą a Administratorem (Podstawa prawna: art. 6 ust.1 pkt f Rozporządzenia RODO).
4. Twoje dane mogą zostać przekazane podmiotom, które wspierają nas w bieżącej działalności takim jak: firmy informatyczne obsługujące nasze systemy informatyczne lub udostępniające narzędzia informatyczne, podmioty świadczące na naszą rzecz usługi rachunkowo – księgowe, umowy doradcze, audytowe, podmioty świadczące na naszą rzecz usługi prawnicze jako nasi podwykonawcy, podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską w związku z przekazywaną korespondencją, podmioty prowadzące działalność w zakresie realizacji płatności np. banki w związku z realizacją płatności.
5. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
6. Twoje dane osobowe będziemy przechowywać do czasu zakończenia komunikacji z Tobą, a w przypadku działań marketingowych do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu. Okres ten może zostać każdorazowo przedłużony, jeśli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takim roszczeniami przez Administratora. Po upływie okresów przechowania Twoje dane osobowe zostaną usunięte.
7. Posiadasz nieograniczone prawo do żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, w tym udzielenia informacji o przetwarzaniu danych lub uzyskania ich kopii. Masz także prawo sprostowania nieprawidłowych danych, usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie, ograniczenia przetwarzania danych, a także prawo do przenoszenia danych osobowych oraz prawo wniesienia sprzeciwu odnośnie przetwarzania.
8. W razie gdybyś uznał, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia RODO masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania z nami kontaktu i dalszej komunikacji z Tobą. Jeśli nie podasz swoich danych wysłanie formularza nie będzie możliwe.
10. Na podstawie Twoich danych nie będziemy podejmować decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Klauzule do formularza rekrutacyjnego

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwane Rozporządzenie RODO) w związku
z zamiarem pozyskania Twoich danych osobowych dla celów rekrutacji niniejszym informujemy, że:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest: Rachelski i Wspólnicy Kancelaria Prawna Spółka jawna z siedzibą w Warszawie, 00-675 Warszawa
   Koszykowa 54, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000023107.
2. Możesz kierować dowolne pytania, uwagi lub wnioski dotyczące Twoich danych osobowych na nasz adres: [email protected]. Niezależnie od tego możesz również wysyłać swoje uwagi pocztą tradycyjną na nasz adres: 00-675 Warszawa,
   Koszykowa 54 lub telefonicznie na numer: (22) 438 94 03 .
3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celach obecnej i/lub przyszłych rekrutacji na stanowiska związane z obsługą prawną, administracyjną bądź marketingową. Przetwarzanie Twoich danych będzie obejmowało ocenę Twoich kwalifikacji, zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, na które aplikujesz.
4. Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów prawa pracy (art. 22¹ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy (t.j. Dz.U
   z 2014 r, poz.1502 ze zm.) w zakresie danych niezbędnych do zawarcia umowy
   o pracę takich jak: imię i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Jeśli w liście motywacyjnym, życiorysie lub swojej ofercie pracy przekazujesz nam z własnej inicjatywy inne dane niż wymienione powyżej (np. swój wizerunek, adres e-mailowy, numer telefonu) to przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie Artykułu 6 ust.1 pkt a Rozporządzenia RODO – tzn. w tym zakresie przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody. Przetwarzanie Twoich danych może również odbywać się ze względu na prawnie uzasadniony interes Administratora w ocenie Twoich umiejętności, kwalifikacji i zdolności koniecznych na stanowisku, na które rekrutujemy – Artykułu 6 ust.1 pkt f Rozporządzenia RODO.
5. Odbiorcą Twoich danych osobowych będą również: podmioty świadczące usługi pocztowe oraz firmy kurierskie w przypadku kierowania do Ciebie pisemnej korespondencji dotyczącej prowadzonej rekrutacji, a także nasi dostawcy usług IT.
6. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
7. Twoje dane osobowe będziemy przechowywać do momentu zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz, a jeśli natomiast wyrazisz zgodę na to, aby Twoje dane były przetwarzane również dla potrzeb przyszłych rekrutacji, Twoje dane będą przez nas przetwarzane przez okres 6 miesięcy od wyrażenia przez Ciebie zgody.
8. Posiadasz prawo do żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, a także prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych oraz prawo wniesienia sprzeciwu odnośnie przetwarzania. Masz również prawo do cofnięcia w każdym czasie zgody na przetwarzanie Twoich danych. W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody (tj. dane przekazane przez Ciebie w liście motywacyjnym, życiorysie (CV), przesłanej ofercie pracy, inne niż: imię i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) – masz prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, z tym, że pozostaje to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę możesz wycofać poprzez oświadczenie o wycofaniu zgody wysłane na nasz adres korespondencyjny lub na nasz adres e-mailowy.
9. W razie gdybyś uznał, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenie RODO masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów Kodeksu Pracy jest obligatoryjne, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
11. Na podstawie Twoich danych nie będziemy podejmować decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Prosimy Cię również o zamieszczenie w swoich dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych (w szczególności CV i formularzu aplikacyjnym) przez Administratora danych Rachelski i Wspólnicy Kancelaria Prawna Spółka jawna z siedzibą w Warszawie, 00-675 Warszawa, ul. Koszykowa 54 w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Jeśli wyrażasz również zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celu przyszłych rekrutacji prosimy Cię również o zamieszczenie w sowich dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych (w szczególności CV i formularzu aplikacyjnym) przez Administratora danych Rachelski i Wspólnicy Kancelaria Prawna Spółka jawna z siedzibą w Warszawie, 00-675 Warszawa, ul. Koszykowa 54 w celu przeprowadzenia obecnego i przyszłych procesów rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.